- навички управління івент-проєктами;
- досвід в організації заходів, включаючи великі заходи з фокусом на залучення фінансування та участь партнерами;
- досвід роботи в організації благодійних заходів;
- досвід в управлінні фандрейзинговими заходами або в благодійних організаціях, зокрема в плануванні та проведенні благодійних аукціонів, зборів коштів для важливих соціальних проектів;
- знання ринку та фандрейзингових інструментів;
- знання ринку та постачальників послуг для забезпечення якості та ефективності заходів;
- розуміння принципів фандрейзингу, креативний підхід до пошуку можливостей для залучення коштів;
- креативність та інноваційний підхід;
- здатність розробляти оригінальні концепції для заходів, що виділяються серед інших, залучають нову аудиторію та підвищують інтерес до благодійних ініціатив;
- вміння втілювати нестандартні ідеї у форматах подій, що відповідають цілям фандрейзингу;
- комунікаційні та організаційні навички;
- відмінні навички переговорів та взаємодії з партнерами, донорами, волонтерами;
- вміння працювати в умовах високої динаміки та змін.
Опис вакансії
Івент-менеджер – це фахівець з організації і проведення заходів різного спрямування. У військовому підрозділі івент-менеджер займається організацією вишколів, благодійних подій на підтримку бійців, рекрутингових заходів тощо. В його задачі входить збір команди для організації події, планування, логістика і контроль проведення заходу.
Відкрита в підрозділах
Вимоги
Обов'язки
- розробка та реалізація стратегічного календаря подій;
- планування івентів для досягнення фандрейзингових цілей організації, включаючи творче наповнення заходів, що привертають увагу аудиторії та стимулюють до участі;
- формування концепцій заходів, визначення цілей і бюджетів кожного проекту;
- координація партнерських відносин;
- співпраця з партнерами, донорами та підрядниками для забезпечення максимального ефекту від заходів;
- включає в себе залучення нових партнерів для підтримки благодійних ініціатив та розробку вигідних умов співпраці;
- фандрейзинг та управління подіями;
- відповідальність за організацію благодійних аукціонів, розіграшів, лотів, забезпечення залучення лідерів думок, брендів, та медіа для підвищення ефективності заходів;
- управління ресурсами та бюджетами;
- визначення необхідних ресурсів для проведення подій, складання та контроль за бюджетами;
- розподіл ресурсів для досягнення максимальної ефективності;
- логістика заходів;
- організація всіх етапів подій, включаючи вибір майданчиків, залучення постачальників послуг, координацію з командою та постійний моніторинг виконання завдань;
- аналіз результатів;
- оцінка результативності заходів за допомогою зворотного зв’язку та ключових показників, підготовка звітів для вдосконалення стратегій та операцій;
- просування подій;
- участь у підготовці комунікаційних матеріалів для підтримки заходів (анонси, опис і ключові меседжі).
Умови
- можливість проходження служби за контрактом або по мобілізації до кінця воєнного стану;
- можливість переведення чинних військовослужбовців з інших підрозділів;
- забезпечення якісним сучасним матеріальним та технічним забезпеченням;
- служба на полігонах, у пунктах постійної дислокації частини та в польових умовах;
- базове грошове забезпечення від 25000 до 127000 грн залежно від завдань та місця проходження служби;
- постійний медичний, психологічний та соціальний супровід;
- безкоштовне лікування та реабілітація;
- регулярні навчання з професійними інструкторами для підвищення бойових навичок;
- безкоштовний доступ до навчальних програм та лекційних матеріалів.